Secrétaire pharmaceutique
La formation à distance

La formation à distance de l’assistante pharmaceutique

Flexible, la formation à distance de la secrétaire pharmaceutique permet de suivre son propre rythme. A travers différents modules, elle permet d’assumer la gestion des stocks, le contact avec les clients et les fournisseurs.

Avec une réglementation stricte qui évolue en permanence, l’univers pharmaceutique nécessite d’avoir des connaissances à jour.

La formation d’assistance pharmaceutique est très ouverte et propose des modules complémentaires, afin que la professionnelle, une fois certifiée, se sente à l’aise sur le terrain.

Les modules pratiques en lien avec la pharmacie

Professionnalisante, la formation de secrétaire pharma est composée de cours pratiques, directement en lien avec l’officine.

Découverte de la pharmacie

Les rouages d’une pharmacie sont complexes. Les différents acteurs ont chacun un rôle à jouer : pharmaciens, laboratoires, conseil de l’ordre des pharmaciens... La secrétaire pharmaceutique doit y être initiée.

Le médicament

La pharmacie intervient à la dernière étape de la conception du médicament : sa commercialisation. Toutefois, il existe tout un cheminement avant sa délivrance au patient, de la conception à l’autorisation de mise sur le marché, tout en passant par la pharmacovigilance, que doit connaître la secrétaire pharmaceutique.

De plus, elle doit maîtriser la différence entre médicament / générique, les applications et les produits issus des médecines douces, comme l’homéopathie ou la phytothérapie, les produits de parapharmacie et vétérinaires.

Initiation au logiciel spécialisé en pharmacie

Les officines utilisent un logiciel spécifique, que l’ensemble des professionnels sont amenés à utiliser dans une pharmacie. La secrétaire pharmaceutique doit savoir manier la partie gestion des stocks, l’archivage des fiches produits ainsi que la télétransmission.

Comment réussir sa formation d’assistante pharmaceutique à distance ?

La formation de secrétaire pharmaceutique ne peut se préparer qu’à domicile. L’étudiante reçoit des cours à étudier et des exercices à réaliser, qu’elle doit envoyer, pour correction à l’organisme de formation.

Dès la formation, il est fondamental de développer les qualités essentielles au travail de secrétaire pharmaceutique.

Quelles sont les qualités requises pour réussir sa formation ?

Assurez-vous d’avoir bien choisi votre formation de l’assistante pharmaceutique. Il est impératif de travailler seule, ce qui demande une certaine discipline :

Une formation au secrétariat et à l’accueil d’une pharmacie

Au coeur de la pharmacie, la secrétaire exerce des tâches administratives et d’accueil. Il est donc nécessaire qu’elle soit formée, pour être efficace dans son travail.

La gestion administrative

Au sein d’une pharmacie, l’activité de secrétariat est dense. La secrétaire pharmaceutique doit maîtriser les outils comptables, la gestion des stocks et des commandes. La télétransmission est une particularité de la pharmacie, qui requiert une formation spécifique.

La communication

En contact permanent avec des fournisseurs, des clients et des médecins, la secrétaire pharmaceutique doit savoir se positionner en tant que professionnelle. Elle doit savoir conseiller et vendre des produits de parapharmacie et donner les premières pistes d’automédication pour les médicaments délivrés sans ordonnance. De plus, elle doit être sensibilisée au secret professionnel, vu qu’elle est en contact permanent avec le dossier pharmaceutique et joue parfois un rôle de confidente pour le patient.

Un stage professionnel

Bien que non obligatoire, un stage en pharmacie, entre 2 et 8 semaines est vivement recommandé, pour mettre en pratique les compétences théoriques et ajouter une expérience sur son CV.

Le diplôme de secrétaire pharmaceutique

Comme pour le métier de secrétaire médicale, il n’existe pas de diplôme d’Etat. A la fin de la formation à distance, les connaissances de l’élève sont évaluées par le biais d’une étude de cas et des épreuves de contrôle des matières.

S’il obtient une note supérieure à la moyenne, son certificat de secrétaire pharmaceutique lui est délivré, attestant du suivi de la formation et de la réussite à l’examen.